我们维修打印机要学会如何使用打印机，学会使用打印机就要了解打印机需要的常见的纸张规格。总所周知，打印纸常见的规格包括：A3，A4，A5，A6 。其中 A4 是最常见的纸张。

注意：其中A3（8k）尺寸尚未定入，但普遍用，国际普遍通用A4(210*297mm)纸张打印复印纸，但是美国及其部分国家使用非正常A4规格纸：216*279mm，俗称美标，美规。

还有按纸张的厚度来分的，比如60g、70g、75g、80g、85g、90g、100g、120g等等，是指在平方单位面积纸的重量是多重，因为纸的密度基本上是一样的，在单位面积纸的重量越重，纸的厚度就越厚。比如一般速印机用的是40g左右的纸，而一体机用的是50-60g的纸，而复印机用的是70-85g的纸,打印机用的一般最低不要使用低于60g厚的纸，否则就容易卡纸。例如：A4纸70克是指该纸的重量为70克每平方米,而非单张纸重量70克，一张定量为70克的A4纸实际重量为：0.210×0.297×70=4.3659

按大小和层数分类

办公自动化系列的针式打印机用的电脑打印纸，分类是按纸张的大小和层数分的，比如241-1，241-2，它们分别表示1层和2层的窄行打印纸，当然还有3层4层的；常用的宽行打印纸还有381-1，381-2等。例如：241-2是指无碳打印纸（也称压感纸、电脑打印纸、电脑纸等），只能在针式打印机上打印。241代表的是：9.5英寸，也就是纸的宽度，这种纸也叫80列打印纸（宽度9.5英寸*上下高度11英寸），也就是说，正常字体，一行80个字（即是80列字，简称80列）。这些纸的的主要用途是：出/入库单，财务报表，海运空运提单，客房单，消费账单、银行用账单、主要应用：政府部门、企业、银行、医院、快递公司、超市、酒店、KTV、门诊部、码头、空运海运等等。

无碳打印纸

无碳打印纸又称压感打印纸，由上纸（CB），中纸（CFB）和下纸（CF）构成。它是利用微胶囊的发色剂与显色剂层中的酸性粘土发生化学反应的原理，在打印时，通过打印针头施压于纸面，达到显色效果。常见与常用的显色层数为2至6层。

选购无碳打印纸

选购无碳打印纸时应注意观察纸的外包装是否受损（如果外包装受损或变形的话有可能导致里面的纸显色）。B：打开外包装检查里面的包装是否有合格证，纸张是否受潮，是否起皱，显色是否能达到你想要的要求（通常撕下一份然后以正常的字写方式在上面写几个字，然后看看最后一层的显色程度）C：确认打印纸的规格是否是自己所需要的，以免造成不必要的浪费与麻烦。

有关无碳打印纸规格

常用的无碳打印纸的规格是80列或132列，还有特殊规格的（宽度、长度、横等份、竖等份等等）。最为常用的是80列，尺寸是：9.5英寸X11英寸（两边带孔，每边有22个孔，每二孔之间的孔距为0.5英寸）约等于241毫米X279毫米。80列纸通常还分为三种规格：1：全页（9.5英寸X11英寸）。2：二分一（9.5英寸X11/2英寸）。3：三分一（9.5英寸X11/3英寸）。

开箱后应注意，若长时间不用时，应放进原包装胶袋中，以防潮，防损等，如果是无碳复写类打印纸需要注意不要受到尖锐物体或外力挤压，以免造成显色等，影响使用。产品使用前应先确认打印机的档位，多层打印时，尽量不用高速打印，以保证打印字迹的清晰度。文档的保存应注意各联应分开保存，如果一定要混在一起存放，应避免挤压。应避光，防水，防油，防酸，防碱。只要在适当的环境里，无碳打印纸的复写字迹至少可保存在15年。如打印过程中出现卡纸现象检查打印纸的位置是否适当，是否与拖纸器对齐，打印头是否已选择适合纸张层数的位置。

票据打印机或平推式打印机等等最适合使用多联无碳打印纸产品。这些打印机的设计使打印纸在机器内均不经过弯曲，打印纸平展，而且打印力度也较大。

无碳纸显色不清

不显色可能是打印纸装反所致，重新装纸即可。

显色不清的原因可能是打印机的压力不够或打印头发生断针现象所致，可增加打印力度，检查是否出现断针。

显色是一个化学过程，受环境温度的影响较大，尤其是在冬天气温低时，化学反应活动性慢，打印之后不能马上看见清楚的字迹，此属正常现象。

普通打印纸的选购要点

选购普通打印机，需参照以下几点进行选择：

1．纸的厚度

纸的厚度通常是以每平方米的重量（克）来表示，一般常用的普通打印纸及复印纸的厚度规格为70～80克/平方米。

2．纸的密度

纸的密度是指纸的纤维的疏密和粗细的程度。如果纸的纤维太疏和太粗（即密度差），使用喷墨打印机时，会导致反面浸水，打印效果差，而且还容易产生纸毛、纸屑，损坏打印机。

3．纸的挺度

纸的挺度是指纸的质地坚挺程度。若挺度差的时候，容易在输纸通道内稍遇到一点阻力时，纸就产生起绉以至阻塞，所以应选用坚挺度好的打印纸。

4．纸的表面光度

纸的表面光度是指纸表面的光亮程度。纸面颜色应为白色，不要灰暗色，光亮程度不必太高，光亮度太高对图象的定影不利。

5．纸的干燥程度

打印纸如果干燥度低，含水量大，就会降低了纸的绝缘性能，从而影响打印效果，底灰大，而且还会容易产生卡纸现象，因此，要选用干燥度高的打印纸，另一方面，纸的保管要注意防潮，要存放在干燥和通风的地方。

6.纸的数量

打印纸数量单位：令。1令=500张。